Cómo escanear un documento con el celular

Esta es una de las aplicaciones más útiles, pues solo hace falta tener una cuenta de Gmail para aprovechar todas sus funciones. Google Drive es un servicio de nube en el que podrás crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo y guardar archivos para tenerlos en todos tus dispositivos. Además, puedes escanear documentos.

Para hacerlo, solo tendrás que seguir los pasos a continuación, pero ten en cuenta que la opción solo está disponible para la versión de Google Drive para Android:

1. Dentro de la aplicación de Google Drive, toca el ícono de Añadir.
2. Elige la opción de escanear.
3. Toma la foto del documento que quieres escanear y retoca con las opciones que te da Google Drive.
4. Si necesitas añadir otra página, solo elige la opción de Añadir y toca Listo cuando tengas todo lo que necesites.

Si el documento final termina pesando demasiado para poder enviarlo fácilmente por servicios de mensajería, aquí te dejamos nuestro artículo Cómo hacer que un PDF pese menos.

Es importante mencionar que Google Drive ofrece una función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que te permite extraer texto de las imágenes escaneadas, una característica útil para digitalizar documentos que necesitan edición o búsqueda de texto. Además, la integración con Google Workspace facilita compartir y colaborar en documentos escaneados.

Si no tienes Android, entonces es probable que estés buscando una alternativa para escanear documentos en iPhone de forma sencilla. No necesitas apps, pues solo tienes que usar la app de Notes para hacerlo. Claro, es posible que otras apps tengan más opciones al escanear documentos, así que también te hablaremos de algunas de ellas más adelante. Para usar Notas para escanear, sigue estos pasos:

1. Abre la app de Notas y presiona el botón de la cámara.
2. Toma una foto del documento que quieras escanear.
3. Dependiendo de la configuración de tu móvil, la cámara tomará la foto automáticamente una vez detecte el área del documento. Si no, toma la foto manualmente.
4. Ajusta los límites del documento con el dedo y, cuando estés bien con el resultado, selecciona Conservar.
5. Guarda la nota o añade más páginas al documento si lo necesitas. Podrás enviar este documento a quienes necesites a través del correo, WhatsApp u otros servicios de mensajería.

Además, la app de Notas permite compartir el documento escaneado directamente en formato PDF, lo cual es ideal para mantener la calidad y la presentación del archivo. Otra característica interesante es la capacidad de escanear documentos en diferentes idiomas, facilitando la traducción o el reconocimiento de texto en otros idiomas.

Hay otras aplicaciones que están completamente dedicadas a escanear documentos y, por esa razón, pueden ser más fáciles de usar o tener más opciones útiles. Camscanner es una de ellas. Aunque tiene una versión prémium con todas las opciones, puedes escanear documentos sin marca de agua y pasarlos a PDF de forma gratuita.

Algunas de las funciones que encontrarás en esta app incluyen el poder exportar los documentos escaneados a PDF, así como también el corregir la perspectiva, y cambiar los filtros de la imagen para ajustarla a escala de grises, blanco y negro o darle un realce más bajo o alto. Con la versión prémium podrás escanear documentos de varias páginas en el celular, así como guardarlos en la nube.

Descarga Camscanner aquí.

Además, Camscanner ofrece una función de colaboración que permite a los usuarios compartir documentos escaneados con otros, facilitando el trabajo en equipo y la revisión de documentos. También incluye un sistema de seguridad que permite proteger los documentos con contraseña, asegurando la privacidad de la información sensible.

Office Lens es la alternativa de Microsoft a otras apps escáneres. Si tienes una cuenta de correo de Microsoft, podrás usarla sin problema y de forma gratuita. Tal como cualquiera de estas apps, podrás convertir imágenes a PDF, pero también a documentos de Word, Power Point y Excel.

Asimismo, podrás guardar los documentos en la nube de Microsoft: OneDrive o OneNote. Con Office Lens también podrás escanear texto en superficies diferentes a las del papel, como por ejemplo pizarras negras o blancas.

Descarga Office Lens aquí.

Una característica destacable de Office Lens es su capacidad para capturar y mejorar automáticamente las imágenes de documentos, pizarras y tarjetas de visita, ofreciendo así una versatilidad que otras aplicaciones pueden no tener. Por otro lado, la integración con el ecosistema de Microsoft permite una fácil sincronización con herramientas como Teams y Outlook, optimizando el flujo de trabajo en entornos corporativos.

Tiny Scanner es otra de las apps más populares para escanear documentos en Android y iPhone. No es muy precisa, pero te permitirá crear documentos de varias páginas de forma gratuita y sin marcas de agua. Otra ventaja es que es una aplicación muy ligera, así que si tienes poco espacio en el móvil o es un celular antiguo, no tendrás que preocuparte por quitarle más espacio.

Por otra parte, esta app también te permitirá guardar los documentos en PDF y añadir filtros que resalten las letras del documento para que tengan ese efecto de haber sido escaneadas o fotocopiadas.

Descarga Tiny Scanner.

Además, Tiny Scanner ofrece la opción de establecer contraseñas para los documentos PDF, proporcionando una capa adicional de seguridad para tus archivos escaneados. También permite la integración con servicios de almacenamiento en la nube para un acceso más conveniente a los documentos desde cualquier lugar.

Tal como Camscanner, con Genius Scan también podrás ajustar la perspectiva de los documentos que escanees, así como detectarlos automáticamente. Asimismo, podrás aplicar filtros para convertir el documento a blanco y negro o escala de grises. Te permitirá escanear documentos de varias páginas sin necesidad de pagar.

Puedes descargar Genius Scan haciendo clic en el enlace.

Genius Scan también incluye una opción de sincronización automática con servicios de almacenamiento en la nube, lo que facilita el acceso y la gestión de tus documentos desde cualquier dispositivo. Además, ofrece la posibilidad de proteger con contraseña los documentos escaneados, asegurando la privacidad y seguridad de la información contenida.

Por último, te contamos de SwiftScan, una app intuitiva y con una interfaz sencilla para el escaneo de documentos. Podrás pasarlos a PDF y compartirlos fácilmente con buena calidad. Con la app también podrás escanear códigos QR y hacer documentos de múltiples páginas.

La app ofrece algunas opciones prémium, pero podrás escanear documentos con el celular gratis. Algunas de sus características pagas incluyen la integración con otros servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y más, así como la opción de extraer el texto de un documento para copiarlo o buscarlo.

Descarga SwiftScan aquí.

Además, SwiftScan ofrece integración con aplicaciones de productividad, permitiendo a los usuarios enviar documentos escaneados directamente a aplicaciones de notas y gestión de tareas. También proporciona una función para firmar documentos digitalmente, lo que facilita la gestión de tareas administrativas desde el teléfono móvil.

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